La vida es más linda con un buen café y es mucho mejor en buena compañía
Las Coffee Session fueron creadas para mejorar el canal de comunicación entre las Jefaturas/Gerencias y los colaboradores de nuestra institución, lo que permite desarrollar comunicación efectiva, confianza, trabajo colaborativo y compromiso.
No son reuniones para abarcar únicamente temas laborales, sino que sirven para fortalecer la unión del equipo y generar nuevas ideas para el desarrollo personal y laboral
Roles
Cada mes se van a definir nuevas personas para cada rol, con el objetivo de que exista una participación activa. Se sugiere que se definan los roles de manera voluntaria.
Barista: quien dirige la reunión.
Americano: se encarga de anotar la idea principal de cada intervención de sus compañeros en la Bitácora.
Coffee Friend: se encarga de llevar el mensaje al Jefe/a en caso de que el/ella no esté presente y sea necesario.
Dripper: lleva el tiempo de la reunión.
Embajador: Ayuda a que todos llenen la encuesta.
Capuccino: a pesar de los distintos roles, todas las personas cumplirán también un rol de participantes.
Periodicidad
Las sesiones colaborativas BDA, deberán realizarse en principio una vez al mes, sin embargo, dependerá de cada unidad de negocio o equipo.
Tiempo de Duración
Las sesiones colaborativas BDA tendrán una duración de mínimo 30 min y máximo 45 min.
El horario en el que se puede realizar las coffee session es el siguiente:
Mañana de 08:30 máximo 9:30
Tarde de 17:00 máximo 18:00
Tomar en cuenta Se debe considerar la puntualidad como una forma de respeto hacia los demás.
Dinámicas Coffee Sessions
Conoce las diferentes dinámicas que hemos preparado para ti.
Herramientas de Medición y Seguimiento
- Las agencias que se encuentran en Cuenca y están cercanas a Matriz deberán realizar las Coffee en el comedor del 5to piso.
- Usa tu tarjeta de crédito BDA y consume en la cafetería que desees, solo debes pedir la factura a nombre de Banco del Austro. Mantenemos convenio con Salatim para que tambien puedas realizar tus Coffee Session. Consulta mas espacios disponibles con Talento Humano.
- Recuerda enviar el Boucher/Factura el mismo día a la persona encargada de tu regional para que se pueda procesar el pago en los tiempos adecuados (el área de Administración no recibe facturas con fechas de meses anteriores).
- Contamos con algunos proveedores que emiten factura a crédito, si deseas hacer tu Coffee Session en uno de estos lugares, pregunta al personal de TTHH de tu regional.
Una vez que hayas definido el lugar, hora y fecha con tus compañeros, debes enviar esta información a los correos detallados a continuación (según la región en la que te encuentres), ya que se lleva un control de todas las sesiones que se realizan a nivel nacional:
Contacto
- Matriz Cuenca, Centro y Machala
- Yessenia Ramos
- yramos@baustro.fin.ec
- Norte
- Belén Iza
- aiza@baustro.fin.ec
- Costa
- Karen Soto
- ksoto@baustro.fin.ec
